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腾讯微卡企业电子一卡通方案

发布日期:2023-06-15 查看()

一、产品概述

腾讯微卡基于微信/企业微信平台的电子一卡通解决方案,适用于企业、园区的食堂消费、门禁考勤、访客预约、身份核验等场景。整合第三方软硬件生态,连接线上和线下场景服务,是传统企业一卡通全面电子化的升级版。

1、企业电子工卡.png

二、产品功能

2.1 基础功能

① 电子工卡小程序:电子卡小程序,电子卡界面可由客户自定义配置;

② 企业管理后台:包含电子卡配置管理、用户管理、消息通知、数据统计、应用管理。

2.2 统一管理场景

① 统一身份管理:自有/外包员工、访客、临时人员、离职工友 数字化身份管理;

② 统一人脸管理:人脸采集支持图片质量检测,统一多系统人脸库管理;

③ 统一物联管理:开放生态,接入各垂直品类头部硬件厂商,一卡通全场景覆盖;

④ 多厂区组织架构管理:集团中心化,多级厂区、多级部门组织架构管理,统一多厂区身份、消费钱包、管理规则。

2.3 食堂消费场景

① 财务管理:商户/门店管理、机具管理、财务报表、消费策略管理;

② 支付介质:支持校园码/员工码、人脸、实体卡、掌纹四种支付介质,支持双离线;

③ 聚合支付:支持微信支付和支付宝原生付款码,仅支持在线模式;

④ 消费策略配置:支持电子钱包、电子餐券、身份折扣、计次模式等配置;

⑤ 线上订餐:支持线上订餐应用,可按早中晚餐次、自由选定套餐,支持线下核验。

2.4 轻应用场景

① 门禁通行:对接生态门禁设备,门禁通行权限及通行数据管理;

② 访客预约:支持访客预约、审批、现场核验功能;

③ 实名登记:不同场景扫码登记二维码,可用于物资领取、巡检登记、通行登记、班车登记;

④ 班车核验:对接生态车载 POS 机,支持班车乘坐身份核验、计次、收费。

2.5 三方应用

① 第三方应用系统:门禁系统、考勤系统、访客系统、水控系统、电控系统等。

三、传统一卡通行业现状

3.1 高成本低效率

① 平台本地化部署成本高,持续卡片采购成本消耗;

② 卡库不平对账工作量大,需配置窗口充值人员或自助充值机。

3.2 产品易用性较差

① 员工流动性大,制卡、补卡、充卡工作繁重;

② 预充值模式落后,丢卡/盗刷/卡片失灵屡屡发生;

③ 过渡依赖网络,断网/弱网将大面积影响使用;

④ 跨厂区无法使用统一账户,需多次充值/退款操作繁琐。

3.3 数据难以规范使用

① 员工无法准确掌握自己消费/考勤数据;

② 引入移动支付,但消费记录身份信息缺失无法分析员工消费行为、行程轨迹;

③ 数据孤岛,缺少统一数据平台和大数据可视化展示。

四、解决方案与产品价值

4.1 降本增效,降低用工成本

采用无卡化解决方案,支持刷脸/刷码/刷掌新支付介质。

① 降低成本:减少充值窗口值班人员工资、制卡成本;

② 提升效率:解决高峰期排队充值/办卡拥堵、容易丢卡、盗刷、刷卡失灵使用不便问题。

产品价值:无卡化趋势,帮助企业降本增效(1000 人企业,预估每年可节省 4.8 万元成本,节省 224 分钟/人/年时间消耗)。

4.2 统一管理系统,降低 IT 运维成本

采用SaaS 云平台部署:

① SaaS 云平台、免本地安装部署;

② 云联网、跨区域多机具无连接限制;

③ 统一消费系统、统一支付钱包、多收款账户核算;

④ 多级组织架构、多级管理权限分配。

产品价值:云联网,跨地区统一平台管理、统一财务管理。

4.3 统一员工身份,精细化管理

采用统一身份管理解决方案:

① 电子卡面千人千面,精细管理;

② 多厂区身份统一、体验统一;

③ 多厂区补贴钱包统一。

产品价值:助力企业集团化统一人员,精细化管理。

4.4 财务精细化管理,提升对账效率

采用免充值解决方案:支持微信免密代扣,告别预充值模式,彻底解决卡库不平、离线消费易产生透支,事后追缴难等造成的对账难题。

产品价值:免密代扣价值,减少财务充值余额对账、余额退款工作量卡内无需写入余额,根治卡库不平,刷卡透支等难题;员工无需担心余额不足影响就餐,使用更便利。

4.5 保障业务稳定性、员工使用效率

采用双离线技术:

① 支持机具端、手机端双离线使用,恢复在线后,异步扣款;

② 解决传统机具断网、手机无信号,造成高峰期排排队大面积拥堵低效体验。

产品价值:保障业务稳定,提升员工使用体验。保证毫秒级支付速度;高峰期断网业务可用。


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